کلیه علاقه مندان، دانشجویان، اساتید و پژوهشگران می توانند ضمن رعایت فرمت نگارش مقاله را از طریق کنترل پنل کاربران ثبت نام در سایت ( ثبت نام اولیه و ایجاد پنل شخصی ) را انجام داده و سپس وارد پنل کاربری خود شده و از طریق منوی ارسال مقاله، مقالات خود را به دبیرخانه کنفرانس ارسال نمایند.